Wir, die Swiss Karate Federation, Talgut-Zentrum 27, CH-3063 Ittigen b. Bern, Schweiz informieren mit dieser Datenschutzerklärung, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website www.karate.ch sammeln und verarbeiten und welche Rechte die Personen haben, deren Daten wir bearbeiten.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf der Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Aktuelle Version: 30. Juli 2026

Die Verantwortung zum ordnungsgemässen Umgang mit Daten obliegt dem Geschäftsführer der SKF.

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit via E-Mail an skf@karate.ch mit Vermerk: «Datenschutz» oder per Post an die Geschäftsstelle mit Adresse Swiss Karate Federation, Talgut-Zentrum 27, CH-3063 Ittigen b. Bern wenden.

Im Rahmen unserer Aktivitäten und Tätigkeiten ist die Verarbeitung der nachfolgend umschriebenen Personendaten bei den folgenden Vorgängen erforderlich:

3.1. Kontaktaufnahme

Wenn du dich mit uns über unsere Kontaktadressen und -kanäle (bspw. per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website) in Verbindung setzt, werden deine personenbezogenen Daten bearbeitet. Bearbeitet werden deine Personenstammdaten, Kontaktdaten und dein Anliegen. Darüber hinaus wird der Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage dokumentiert. Wir bearbeiten diese Daten, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Das Kontaktformular fragt Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht ab; die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Die Eingaben werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert, sondern an unsere Geschäftsstelle weitergeleitet.

3.2. Bestellung einer Lizenz oder andere Vorgänge durch Dritte

Bei der Bestellung einer Lizenz durch dein Dojo oder bei anderen Vorgängen durch Dritte erhalten wir personenbezogene Daten über dich von deinem Dojo, Trainern, Wettkampfveranstaltern oder anderen Partnern. Diese personenbezogenen Daten umfassen insbesondere Personenstammdaten, Kontaktdaten sowie biografische Daten.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um dich zu identifizieren, um mit dir in Kontakt zu treten, um deine Mitgliedschaft zu verwalten, um dir eine Lizenz zu erteilen, um dir die Teilnahme an Wettkämpfen zu ermöglichen und um einen reibungslosen Ablauf des Wettkampfbetriebs zu gewährleisten.

Wir verwenden diese Daten zudem für statistische Zwecke (insb. für die Vereinshistorie, die Dojoliste und das Dan-Register).

3.3. Aufnahme in das Nationalkader

Wenn du Teil unseres Nationalkaders bist, können wir zusätzliche Kontaktdaten, Personenstammdaten, biografische Daten, Daten zu deinen physischen Eigenschaften sowie besonders schützenswerte Daten (bspw. Angaben über deine Gesundheit) verarbeiten. Diese personenbezogenen Daten werden zum Zweck von Selektionen, der Organisation von Trainings und Trainingslagern verarbeitet.

3.4. Abschluss von Verträgen

Wenn du mit uns einen Vertrag abschliesst, können wir Daten, die im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und der Vertragsabwicklung anfallen (bspw. Art und Datum des Vertragsabschlusses, Vertragsdauer, Angaben über zu erbringende oder erbrachte Leistungen, Angaben über die Rechnungsstellung, Finanzdaten, Angaben über die Zufriedenheit, etc.) erheben.

Diese personenbezogenen Daten werden insbesondere zum Zweck der ordnungsgemässen Vertragsabwicklung verarbeitet.

3.5. Mitteilungen für Marketingzwecke und Newsletter

Wenn wir deine E-Mail-Adresse haben, können wir dir Mitteilungen zu Marketingzwecken senden. Du kannst dich jederzeit vom Versand von Marketing-Mitteilungen abmelden. Der Widerruf ist an skf@karate.ch zu senden. Auch im Falle der Abmeldung können wir weiterhin nichtkommerzielle Informationen an die Mitglieder zur Verwaltung der Mitgliedschaft senden.

4.1. Besuch unserer Website

Um unsere Website sicher und stabil zu betreiben, erheben wir technische Daten, wie insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone des Zugriffs, Zugriffsstatus, Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite der Website einschliesslich übertragener Datenmenge sowie im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Websites. Diese Daten fallen auf den Servern unseres Hosting-Anbieters Infomaniak Network SA, Genf, an und verbleiben in der Schweiz.

4.2. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website ausschliesslich technisch notwendige Cookies, sofern du dich anmeldest. Für den blossen Besuch unserer Website ist keine Zustimmung erforderlich, da wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen. Technisch notwendige Cookies können sein:

• Session Cookies (werden beim Schliessen des Browsers gelöscht);
• Permanente Cookies (bleiben für eine gewisse Zeit gespeichert).

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deaktivieren. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst.

Sollten wir künftig Cookies einsetzen, die nicht technisch notwendig sind, holen wir deine Einwilligung vorgängig über einen entsprechenden Hinweis ein und passen diese Datenschutzerklärung an.

4.3. Verwendung von Trackingdaten

Zurzeit setzen wir keine Analyse- oder Trackingdienste ein; deine Nutzung unserer Website wird nicht statistisch ausgewertet. Sollten wir künftig ein Analysewerkzeug einsetzen, verwenden wir nach Möglichkeit anonymisierte Daten, informieren an dieser Stelle darüber und holen — soweit erforderlich — deine Einwilligung ein.

4.4. Einbindung von Inhalten

Auf unserer Website haben wir Links zu unseren Profilen und teilweise zu den Profilen der World Karate Federation (WKF) in den sozialen Netzwerken der folgenden Anbieter eingebunden, um unser Angebot einem breiten Publikum zugänglich zu machen:

• Facebook und Instagram, betrieben durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ireland, Datenschutzhinweise;
• LinkedIn, betrieben durch LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, Datenschutzhinweise;
• YouTube, betrieben durch Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Datenschutzhinweise.

Wenn du auf die Icons der sozialen Netzwerke klickst, wirst du automatisch zu unserem Profil bzw. dem Profil der WKF in dem jeweiligen Netzwerk weitergeleitet. Dabei wird eine direkte Verbindung zwischen deinem Browser und dem Server des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt. Dadurch erhält das Netzwerk die Information, dass du mit deiner IP-Adresse unsere Website besucht und den Link angeklickt hast. Hierbei kann es auch zu einer Datenübermittlung an Server im Ausland, z.B. den USA, kommen.

Wenn du auf einen Link zu einem Netzwerk klickst, während du in deinem Benutzerkonto bei dem betreffenden Netzwerk eingeloggt bist, kann der Inhalt unserer Website mit deinem Profil verknüpft werden, so dass das Netzwerk deinen Besuch auf unserer Website direkt deinem Konto zuordnen kann. Wenn du dies verhindern willst, solltest du dich ausloggen, bevor du die entsprechenden Links anklickst. Eine Verbindung zwischen deinem Zugriff auf unsere Website und deinem Benutzerkonto findet in jedem Fall statt, wenn du dich nach dem Anklicken des Links bei dem jeweiligen Netzwerk anmeldest. Für die damit verbundene Datenbearbeitung ist der jeweilige Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte beachte daher die Datenschutzhinweise auf der Website des jeweiligen sozialen Netzwerks.

4.5. Kartendarstellung

Auf der Seite «Dojo-Suche» zeigen wir eine Karte der Dojos. Das Kartenmaterial und die Ortssuche stammen vom Bundesamt für Landestopografie swisstopo (geo.admin.ch). Beim Laden der Karte und bei einer Ortssuche wird deine IP-Adresse an swisstopo übermittelt. Die Daten verbleiben in der Schweiz; eine Bekanntgabe ins Ausland findet nicht statt.

4.6. Eingebettete Inhalte

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte ein, die von Dritten bereitgestellt werden. Diese Inhalte werden beim Aufruf der Seite direkt vom Server des jeweiligen Anbieters geladen. Dabei erhält der Anbieter deine IP-Adresse und die Information, welche Seite du aufgerufen hast, und kann Cookies setzen — auch dann, wenn du den Inhalt nicht anklickst. Hierbei kann es zu einer Datenübermittlung an Server im Ausland, insbesondere in den USA, kommen.

Dies betrifft zurzeit:

• YouTube-Videos, betrieben durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Datenschutzhinweise.
• Instagram-Feed des Kontos @swisskarate, betrieben durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, Datenschutzhinweise.

Für die damit verbundene Datenbearbeitung ist der jeweilige Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte beachte die Datenschutzhinweise des Anbieters.

Die Kontaktdaten von unseren Mitgliedern sind in einer zentralen Datenbank gespeichert. Zusätzlich erheben und speichern wir Daten bezüglich Lizenzen, Wettkampfteilnahmen und -resultate, besuchte Veranstaltungen, Trainings, Rechnungen sowie allfällige Entscheide über Sanktionen. Dies dient der effizienten Verwaltung von Daten, erlaubt uns die adäquate Bearbeitung deiner Anliegen und ermöglicht uns die effiziente Erbringung unserer Leistungen und Erfüllung unserer Aufgaben.

Unter Umständen sind wir im Rahmen unserer Aktivitäten und Tätigkeiten angewiesen deine Daten an Dritte weiterzugeben. Unsere Partner sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz ebenfalls einzuhalten.

6.1. Öffentlichkeit

Um die Transparenz des Wettkampfbetriebs zu gewährleisten und die Förderung des Karatesports sicherzustellen, sind Teile der von uns bearbeiteten Personendaten auf unserer Website ohne Anmeldung öffentlich einsehbar. Dies betrifft insbesondere:

• Danregister: Name, Grad, Stilrichtung und Sektion der Danträger*innen;
• Dojo-Suche: Name der Kontaktperson, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website des Dojos sowie dessen Standort auf der Karte. Diese Angaben können Privatadressen sein;
• Nationalkader: Name, Foto, Geschlecht, Geburtsjahr und Kaderzugehörigkeit der Kadermitglieder, auch für zurückliegende Jahre;
• Gremien und Kommissionen: Name, Funktion und teilweise Kontaktangaben der Amtsträger*innen.

Wenn du nicht möchtest, dass dein Eintrag öffentlich erscheint, kannst du dich jederzeit bei uns melden — wir entfernen ihn. Eine Streichung erfolgt nicht automatisch, sondern nur auf Meldung.

6.2. Partner

Wenn du an Wettkämpfen oder an Kursen von unseren Partnern teilnimmst, können wir deine persönlichen Daten an die Veranstalter weitergeben.

6.3. Weitere Dritte

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung deiner Daten zu beauftragen. Diese Auftragsbearbeiter sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag zu bearbeiten. Es sind dies zurzeit:

• Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genf) — Betrieb der Website und der E-Mail-Dienste. Die Server stehen in der Schweiz;
• Defiant, Inc. (Wordfence), USA — Schutz der Website vor Angriffen. Dabei werden IP-Adressen auf unserem eigenen Server ausgewertet; eine Übermittlung von Besucherdaten an den Anbieter findet nicht statt;
• Sicherungskopien der Website werden auf demselben Server in der Schweiz abgelegt und nicht an Dritte übermittelt.

Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, deine Personendaten an Behörden oder Stiftungen (bspw. Swiss Sport Integrity) bekanntzugeben. Die Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, wenn die Verteidigung unserer berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter dies erfordern.

Ein erheblicher Teil unserer Mitglieder ist minderjährig. Für Minderjährige gelten dieselben Grundsätze wie für alle anderen Personen. Die Anmeldung zu Lizenzen, Wettkämpfen und Kursen erfolgt über das Dojo bzw. die Erziehungsberechtigten; diese sind dafür verantwortlich, dass die notwendige Zustimmung vorliegt. Für die Veröffentlichung von Fotos und Namen minderjähriger Athlet*innen holen wir die Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein.

Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die Daten ihres Kindes verlangen und deren Berichtigung oder Löschung beantragen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. Die technischen Daten, die bei deinem Besuch auf unserer Website anfallen, werden von unserem Hosting-Anbieter während 12 Monaten aufbewahrt und danach gelöscht.

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren.

Wir bewahren deine Daten sicher auf und ergreifen alle angemessenen Massnahmen, um deine Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Du hast im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung jederzeit das Recht:

• Auskunft über deine Daten zu verlangen;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung deiner Daten zu verlangen;
• einen Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung zu erheben;
• die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen;
• die Übertragung an andere Verantwortliche zu verlangen.

Melde dich dazu per E-Mail oder per Post – du findest unsere Kontaktangaben im Abschnitt «Verantwortlichkeit» dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung ist in mehreren Sprachen verfasst. Im Falle von Widersprüchen oder Auslegungsdifferenzen zwischen den Sprachversionen ist die deutsche Fassung massgeblich.